# STRUKTURA POD SZABLON NOZBE: „Kancelaria: sprawa sądowa z terminami"


Zakres: sprawa cywilna / gospodarcza, I i II instancja. 


## STRUKTURA PROJEKTU

Legenda: **[M]** mecenas prowadzący · **[A]** asystentka/sekretariat · **[P]** prawnik/aplikant · ⏱ zadanie z terminem · 🔁 cykliczne · ☑ lista kontrolna wewnątrz zadania

### SEKCJA 0 · KARTA SPRAWY (zadanie przypięte, bez daty)
1 zadanie „KARTA SPRAWY" [M], w komentarzu:
- Klient: dane, kontakt, kto decyduje po stronie klienta
- Przeciwnik i jego pełnomocnik
- Sąd, wydział, sygnatura, sędzia referent
- Przedmiot sporu, wartość przedmiotu sporu
- Zasady wynagrodzenia (ryczałt / godzinowo / success fee), zaliczka
- Link do umowy, pełnomocnictwa
- Uzgodniony kanał kontaktu z klientem i częstotliwość statusów

### SEKCJA 1 · PRZYJĘCIE SPRAWY

- ⏱ Sprawdź konflikt interesów [M] ☑ przeciwnik / powiązane podmioty / wcześniejsze sprawy
- ⏱ Spotkanie wstępne i ocena sprawy [M] – w komentarzu: szanse, ryzyka, strategia
- ⏱ Umowa z klientem podpisana [A] ☑ zakres / wynagrodzenie / zaliczka / RODO
- ⏱ Pełnomocnictwo podpisane + opłata skarbowa [A]
- ⏱ Zaliczka wpłynęła [A] – **blokuje start prac** (zasada z umów kancelarii)
- ⏱ Dokumenty od klienta skompletowane [A] ☑ lista dokumentów wymaganych
- ⏱ Sprawdź termin przedawnienia roszczenia [M] – data w tytule
- ⏱ Wystaw fakturę za etap: przyjęcie / zaliczka [A]

### SEKCJA 2 · PISMO INICJUJĄCE (pozew / wniosek) — lub ODPOWIEDŹ NA POZEW
Wariant A – jesteśmy powodem:
- ⏱ Projekt pozwu [P] → ⏱ Weryfikacja pozwu [M]
- ⏱ Opłata sądowa uiszczona [A] – kwota w komentarzu
- ⏱ Pozew wniesiony (Portal / biuro podawcze) [A] + potwierdzenie w komentarzu
- ⏱ Oryginały papierowe dosłane (3 dni robocze od wniesienia przez Portal, jeśli wymagane) [A]

Wariant B – jesteśmy pozwanym:
- ⏱ **Odpowiedź na pozew – termin ustawowy [DATA]** [P]; data wewnętrzna −3 dni
- ⏱ Kontrola: odpowiedź wniesiona przed terminem [M] – data ustawowa
- ⏱ Odpis doręczony pełnomocnikowi strony przeciwnej [A]
- ⏱ Wystaw fakturę za etap [A]

### SEKCJA 3 · POSTĘPOWANIE PRZED SĄDEM I INSTANCJI
- 🔁 Sprawdź Portal Informacyjny – codziennie (dni robocze) [A] – każde nowe doręczenie → nowe zadanie „Doręczono [DATA]: [pismo] – reaguj do [DATA+14]" [M]
- ⏱ Posiedzenie przygotowawcze [M] ☑ stanowisko / dowody / propozycja planu rozprawy
- ⏱ Oświadczenie ws. mediacji [M]
- ⏱ Replika / pismo procesowe nr __ [P] → kontrola [M]
- ⏱ Wnioski dowodowe (świadkowie, biegły, dokumenty) [P]
- ⏱ Rozprawa [DATA, godz., sala] [M] ☑ akta / pełnomocnictwo / klient poinformowany / świadkowie wezwani
- ⏱ Notatka z rozprawy + status dla klienta [M] – tego samego dnia
- ⏱ Wystaw fakturę za etap [A]

### SEKCJA 4 · WYROK I ŚRODKI ZASKARŻENIA
- ⏱ Wyrok ogłoszony [DATA] [M] – sentencja w komentarzu
- ⏱ **Wniosek o uzasadnienie – 7 dni od ogłoszenia [DATA]** [P]; wewnętrzna −2 dni
- ⏱ Kontrola: wniosek wysłany [M]
- ⏱ Uzasadnienie doręczone [DATA] → **apelacja – 14 dni [DATA]** [P]; wewnętrzna −3 dni
- ⏱ Decyzja klienta: apelujemy? [M] – rozmowa z klientem, ustalenie w komentarzu
- ⏱ Kontrola: apelacja wniesiona + opłata [M]
- ⏱ Odpowiedź na apelację przeciwnika (jeśli dotyczy) [P]
- ⏱ Wystaw fakturę za etap [A]

### SEKCJA 5 · II INSTANCJA
- 🔁 Sprawdź Portal [A] (kontynuacja)
- ⏱ Rozprawa apelacyjna [DATA] [M]
- ⏱ Wyrok II instancji – prawomocność [DATA] [M]
- ⏱ Ocena skargi kasacyjnej (jeśli dopuszczalna) [M]
- ⏱ Wystaw fakturę za etap [A]

### SEKCJA 6 · WYKONANIE / EGZEKUCJA
- ⏱ Wniosek o klauzulę wykonalności [A]
- ⏱ Wezwanie do dobrowolnego wykonania [P]
- ⏱ Wniosek egzekucyjny do komornika [P]
- ⏱ Monitoring egzekucji 🔁 co miesiąc [A]
- ⏱ Wystaw fakturę za etap [A]

### SEKCJA 7 · ZAMKNIĘCIE SPRAWY
- ⏱ Rozliczenie końcowe z klientem [M] ☑ zestawienie czynności i czasu (przy stawce godzinowej)
- ⏱ Faktura końcowa wystawiona [A]
- ⏱ Zwrot dokumentów klientowi + protokół [A]
- ⏱ Archiwizacja akt – data retencji w tytule [A]
- ⏱ Prośba o opinię/polecenie od klienta [M] (opcjonalnie)
- Zamknij projekt.


GŁÓWNE RZECZY DO WERYFIKACJI PRZEZ MARIUSZA:

1. Czy terminy w szablonie (14 dni odpowiedź na pozew, 7 dni uzasadnienie, 14 dni apelacja, 14-dniowa fikcja w Portalu, 3 dni robocze na oryginały) są aktualne na dzień publikacji – KPC zmieniało się w 2025–2026.
2. Czy kolejność sekcji odpowiada praktyce małej kancelarii, czy coś jest zbędne.
3. Czy „data wewnętrzna −3 dni" to sensowny bufor, czy prawnicy wolą inny.
4. Co dodać dla spraw gospodarczych (postępowanie odrębne) i karnych – wersja 0.2.